יום עיון קייזן ו-5S: סדר מחשבתי ויעילות אירגונית

התחרות הקשה על ליבו (וכיסו) של הלקוח הגוברת והולכת בעידן המודרני מנתבת את הארגונים למאמצים אין סופיים של שיפור תהליכים. כלים, שיטות וטכניקות רבות פותחו ברחבי העולם כאמצעי עזר להשגת מטרה זו.
בין מובילי הדגל: היפאנים המצדדים בפילוסופיית "קייזן" החותרת לשיפור מתמיד, ותפישת ה- Lean החותרת בהתמדה ל"הרזייה" בתהליכים על ידי סילוק כל שלב בתהליך שזוהה כבזבוז והעושה שימוש נרחב ב 5S - הגישה המובילה את מתודולוגיית הניהול הויזואלי, מבית היוצר היפאני.

גישת 5S חותרת לבניית סביבת עבודה אשר ניתן לאתר בה באופן ויזואלי את מקומו של כל פריט בקלות, לדעת היכן יש למקם אותו, וכיצד יש להוליך אותו לשלב העבודה הבא.
באמצעות גישה זו, נמנע בזבוז רב של זמן בסביבת העבודה, פחות תקלות מתרחשות ופחות תקלות בטיחות ותאונות.

יישום הגישה מבוצע באמצעות צוותי העובדים בסביבת העבודה, הנרתמים בהתלהבות ומוטיבציה לביצוע השינוי מאחר שמזהים את התרומה האפשרית של התהליך לשיפור חוויית העבודה ואיכות החיים שלהם בתחנות העבודה השיטה עושה שימוש נרחב בסימנים, תרשימים, שלטים, וייצוגים חזותיים אחרים ואומצה על ידי מרבית המפעלים המובילים בעולם ועל ידי ארגונים רבים בארץ אשר זיהו את התרומה המידית, והנראית לעיין, של השיטה – לתהליכי העבודה, מוטיבציית העובדים, והקטנת אי הסדר והבזבוז בסביבת העבודה.

לקוחות רבים, דורשים מספקיהם בארץ לאמץ גישה זו כתנאי לביצוע התקשרות חוזית.
הגישה מיושמת במרבית סוגי הארגונים.